المستوى الأول - دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

يتناول المقرر الدورة المحاسبية الكاملة بدءاً من تحليل العمليات المالية من واقع المستندات، تسجيلها في دفتر اليومية، الترحيل إلى دفتر الأستاذ، إعداد ميزان المراجعة، وصولاً إلى إعداد القوائم المالية الختامية (قائمة الدخل وقائمة المركز المالي). يتم التركيز على إكساب المتدرب المهارات التطبيقية والتمارين الحسابية لكيفية التعامل مع الفواتير والسندات المالية التي تقع تحت يد السكرتير التنفيذي.

يهدف هذا المقرر إلى إكساب المتدربين المعارف والمهارات اللازمة لفهم وتطبيق خطوات الدورة المحاسبية، وقراءة وتفسير القوائم المالية، والتعامل الكفء مع المستندات والدفاتر المالية والقيود الأساسية المرتبطة بأعمال الإدارة المكتبية المساندة.

يهتم هذا المقرر بدراسة المفاهيم والأسس العلمية لتبسيط الإجراءات وتصميم الوظائف والمكاتب وتطوير أساليب العمل. ويتناول أدوات تحليل العمل وتصميمه كخرائط سير العمليات، وإعادة هندسة العمليات الإدارية (الهندرة)، وتصميم النماذج الإدارية الورقية والإلكترونية، وقياس العمل وتحديد الاحتياجات من القوى العاملة والمعدات المكتبية بما يحقق الكفاءة والإنتاجية العالية ويقلل التكلفة والجهد والوقت المهدر.

يهدف المقرر إلى إكساب المتدرب المهارات والقدرات اللازمة لتحليل المشكلات التنظيمية، وإعادة تصميم إجراءات وثقافة العمل داخل المكاتب، وتطبيق الأساليب العلمية لتبسيط العمليات الإدارية وتحسين مستويات الأداء المكتبي بما يتوافق مع معايير الكفاءة الحكومية والخاصة.

يركز المقرر على معالجة النصوص المتقدمة (MS Word)، الجداول الإلكترونية وتحليل البيانات الحسابية الأساسية للمكتب (MS Excel)، إعداد العروض التقديمية المهنية (MS PowerPoint)، وإدارة المواعيد والبريد عبر (MS Outlook). يتم تدريس المادة بأسلوب تطبيقي مباشر وموجه لتنفيذ مهام السكرتارية التنفيذية.

يهدف المقرر إلى بناء المهارة التقنية التطبيقية للمتدرب بحيث يتمكن من استخدام أدوات التكنولوجيا المكتبية الحديثة بكفاءة وسرعة عالية، وأتمتة المهام اليومية للمكتب، ومعالجة المراسلات والبيانات والمواعيد رقمياً باحترافية تامّة.

يركز هذا المقرر على إكساب المتدرب المهارات والمعارف المتعلقة بالاتصال الإداري داخل المنشآت وخارجها. يتناول مفهوم الاتصال، عناصره، أنواعه، وقنواته، والعوائق التي تواجهه وكيفية التغلب عليها. كما يركز بشكل مكثف وتطبيقي على مهارات الصياغة والكتابة الإدارية الرسمية (الرسائل، التقارير، المذكرات، المحاضر) باستخدام الوسائل التقليدية والإلكترونية الشائعة في الإدارات السعودية الحديثة.

يهدف المقرر إلى تمكين المتدرب من ممارسة مهارات الاتصال الإداري الفعال شفهياً وكتابياً وإلكترونياً، وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية الحكومية والتجارية بدقة واحترافية خالية من الأخطاء التعبيرية والهيكلية.

يتناول هذا المقرر المبادئ والأسس العلمية والعملية لعلم إدارة الأعمال، والتعريف بالمنشأة وبيئتها الاستثمارية. يركز المقرر على شرح الوظائف الإدارية الأربعة الرئيسية: التخطيط، التنظيم، التوجيه، والرقابة، بالإضافة إلى استعراض وظائف المنظمة الأساسية كالتسويق، التمويل، الموارد البشرية، والعمليات. يتم تقديم المحتوى بأسلوب تطبيقي يتناسب مع احتياجات سوق العمل الإداري المعاصر، مع التركيز على دور السكرتير التنفيذي في دعم هذه العمليات إلكترونياً.

يهدف هذا المقرر إلى تزويد المتدرب بالمعارف والمهارات الإدارية الأساسية والمفاهيم المرتبطة ببيئة الأعمال، وتمكينه من فهم العملية الإدارية ومكوناتها وتطبيقها بكفاءة في بيئات العمل الحديثة، وبناء عقلية تنظيمية قادرة على اتخاذ القرارات الإدارية المساندة.